项目的风险评估
来源：
博展联盟
作者：
发布时间：
2023-09-08 09:38
前些天和朋友聊起来一个曾失之交臂的项目，谈起当时做的项目分析，对过程中几个环节的不可控，及项目风险重新梳理了一下。今天总结一下项目风险评估得一些小经验。为各位同行提供一些不全面的参考。
项目风险评估
项目风险评估是识别项目可能面临的各种风险。这些风险可能包括技术问题、供应链中断、不可预见的项目变化、公司的人员配置、现金流等因素。我们下面一个个聊。
一、项目信息
项目信息组成：
（一）项目基础信息
（二）项目的招投标信息
二、组建项目评估小组
组建项目评估小组主要涉及：商务（市场）、设计、策划、工程、财务五个角度成立项目评估小组。
三、项目评估的要素
商务（市场）：对项目的信息、参与的企业（团队）、项目地进展情况、建设方的信息提供分析依据。
设计：对项目已掌握的项目类型、人员擅长领域、工作饱和度、项目素材资料、建设方的专业程度等角度提供支持。
策划：对大纲、展品清单、项目素材、人员工作饱和度、建设方的专业程度等角度提供支持。
工程：对项目施工过程中可能产生的风险、难点，项目实施周期、项目成本控制、人员工作饱和度、项目资金回款等角度提供支持。
财务：对项目实施过程中对公司的现金流、供应商账期、人员工资、项目资金回款办理、项目缴税等角度提供支持。
四、项目风险评估总结
五、项目风险等级
项目风险等级评估标准要素：
影响到公司资金链、人员工资、项目成本、项目周期、项目回款、项目垫资、公司人员配备。
高风险项目评估因素：
建设方非从事博物馆行业，项目大纲不完善、展品不全、展品清单不完善，项目完工日期长，建设方有过多次拖欠款，建设方存在甲指、甲控、甲供等情况，项目需要垫资（含项目全程垫资、项目前期垫资），项目现场存在多边工程问题、项目流程手续不健全、需要人员驻场及驻场周期。
中风险项目评估因素：
建设方非从事博物馆行业，项目大纲不完善、展品不全、展品清单不完善，项目完工日期较合理，建设方存在甲指、甲控、甲供等情况，项目需要前期垫资、项目流程手续不健全、需要人员驻场及驻场周期。
低风险项目评估因素：
建设方从事博物馆行业，项目有大纲、展品清单，项目有展品，项目完工日期较合理，建设方资金状况良好。
六、中、高风险项目问题的工作思路
建设方非从事博物馆行业：
容易产生的问题：建设方不了解工作流程，专业经验不足，项目手续不全以及以上因素产生的一系列问题。
工作思路：
在充分尊重和理解建设方的基础上，提前沟通工作流程，对接沟通方式，沟通频率，对关键工作节点提前与建设方进行沟通汇报，对相应的工作（尤其是建设方容易疏忽的点）提前为建设方考虑到。与建设方建立好沟通模式。
具体需根据公司自身人员配备情况而定。
项目主导的负责人需要懂全流程，有较全面的各专业知识。
设计、策划、施工负责人需要拥有独立完成本岗位工作能力的人员配合。
必要可有相应人员驻场协助建设方完成相关手续办理工作。
项目周期长：
根据甲方的项目计划为基础进行工作安排
工作思路：
可协助建设方完善项目计划，具体到工作分项及工作分析计划周期，与建设方完善相关工作内容，项目负责人与建设方沟通具体的沟通工作流程，对接沟通方式，沟通频率。提供更多元化的配套服务。为建设方顺利开展工作提供保障。
以建设方的项目进度提供：咨询、可研、设计、实施等多角度的配套服务。
人员也需要根据不同的服务内容提供相应的专业支持。确保项目在建设方可控的基础上，最大化快速完成项目进展。同时需要在过程中分析提炼建设方在项目推进工作是否存在不可控的因素。不可控因素是否可以共同处理。
在充分尊重和理解建设方的基础上，根据项目实际情况，结合公司自身现金流与项目情况。进行项目资金推演，将推演的结果与项目结合。具体分析项目的回款难的主要因素。在推进回款进度与控制公司成本中，可以适当考虑请专项公司提供一定的垫资，但需要具体分析专项公司在项目中的成本，可在满足专项公司的基本基础上进行一定垫资。确保专项公司不会因为过度垫资而出现资金链断裂等风险。进一步拉近与专项公司的合作空间。
观点：专项公司是展陈企业的重要合作伙伴。切勿将专项公司当作公司运营中的炮灰。良好的公司发展离不开专项公司的辛勤配合。合理的利润空间与口碑，是建立相互合作的坚实基础。只有长期合作的专项公司才敢于在高风险项目中为展陈公司提供保质保量且高度配合的态度。
工作思路：
在充分尊重和理解建设方的基础上，对甲指、甲控、甲供分别进行梳理：
甲指：即甲方执行分包，一般出现在建设方在招投标阶段就会写明相应的甲指内容，需要展陈企业在招投标工作中谨慎查找相应的内容。针对相应内容，制定具体的应对政策。
甲控：是指建设方对项目的设备、材料、物资进行控制，但又不是建设方供应。一般会出现一个产品3家左右品牌或一个品牌同类别产品。现在的展陈项目中常出现的有灯光、展柜，部分装饰主材。主要以国外合资品牌，国内十佳品牌等出现。
在了解建设方有甲控可能基础上，需要提前对相应的一些产品进行报备，在保护公司的利益基础上，控制与甲控产品公司的合作空间。
甲供：是指由建设方提供的材料。这是建设方与承包方签订合同时事先约定的。凡是由建设方材料，进场时由施工方和建设方代表共同取样验收，合格后方能用于工程上。甲供材一般为大宗材料，如钢筋、钢板、管材等
在了解建设方有甲供材的基础上，需要提前对相应材料进行费用与量的评估。经过市场询价后，根据询价结果。与建设方就甲供材的费用，利润空间进行谈判。
观点：在项目评估阶段需要对以上内容进行充分评估，甲指，甲控，甲供是影响项目利润及项目进展较为核心的因素之一。需要对此进行充分的预估与控制。
项目需要垫资：
在充分尊重和理解建设方的基础上，对项目进行分析。一般建筑方会在招标文件上写明，具体的付款方式。如出现招标文件上不明确，可根据答疑或与建设方了解具体的付款情况后进行方案制定。需要垫资项目需要与建设方随时保持信息的同频，才可确保在项目推进中大幅度降低项目风险。基本可分为两类：项目全程垫资、项目前期垫资。
项目全程垫资：
工作思路：
在充分尊重和理解建设方的基础上，根据建设方的付款方式对项目的成本投入，对全程垫资施工的项目根据项目大小、施工周期，公司资金情况等因素。进行分析。常规处理这类项目的方式有两种：
1.根据项目付款情况，推进工作，项目在建筑方无法支付款项时，现场进行停工。根据建筑方资金情况二次进场。建设方可支付一定因项目停滞而出现的窝工、停工，二次进场等引起的相关补偿。但往往这类因窝工、停工工人的工资无法正常支付，较容易引发农民工追报酬，聚众闹事等情况。
2.根据与建设方领导层协商及公司的运营情况，将项目全程垫资完成，此类较容易给展陈企业造成资金压力，在后期追款，回款过程中也常常因为当地财政情况不好。这部分费用较难追回。最后迫不得已与建设方对簿公堂。这类形式需对建设方领导及领导层形成紧密的高度信任。
项目前期垫资：
工作思路：
在充分尊重和理解建设方的基础上，根据建设方的付款方式对项目的垫资部分成本投入及回款进度，进行评估。
项目前期垫资的项目较多出现于，如项目前期设计阶段、项目中标建设方支付项目10%费用，企业需支付建设方10%履约保证金。后根据现场进度分别几次回款。直至进度款至60%（根据财政部、建设部关于印发《建设工程价款结算暂行办法》工程进度款的支付一般按当月实际完成的工程量结算，工程完工后办理竣工结算。工程价款结算时，双方确认施工过程中的计量结果后14天内，按已完成的工程数量支付进度款。发包人应支付不低于工程价款的60%，不高于工程价款的90%规定）
值得一提的是在我国个别地区目前有“过程结算办理完成后并附相应质量验收报告的，可按不低于过程结算的90%付款”。
观点：
众所周知，我国因外部进出口环境动荡不安、国内需求收缩，供给冲击。首要冲击对象就是政府与企业。在充分理解建设方的基础上，企业在面临垫资的项目都较为谨慎，在项目的运营期间。对项目的成本、质量与风险因素就会顾虑很多。因此做一个好的项目，就更需要付出更多的努力。在此也希望建设方与展陈企业共同寻找到一个平衡点，既不影响公司盈利又能做好项目。
多边工作我常理解为：边做大纲，边征集展品，边推进设计偶尔也会与项目建筑施工共同协同推进。
工作思路：
能够参与到这类项目中，应该是一个展陈行业工作者从业中都需要经历一次的项目。这类项目往往伴随着“高压力、高强度、高标准、高效率”的工作环境，对展陈企业及团队都有着非常高的要求。甚至必要时需要公司负责人亲自挂帅，驻场推进工作。需要团队深入到每个环节中，与建设方达成高度共识，协助建设方、建筑方、专家团队等推进工作。尤其是在建筑方与展陈结合的角度上，需要自身团队对建筑领域的知识及建筑软件如BIM需要有一定了解和认知。
